Cómo la tecnología RPA mejora la eficiencia del departamento de Administración

Aunque estamos seguros de que a estas alturas ya sabéis qué es RPA no nos parece mala idea realizar una pequeña introducción. La tecnología RPA utiliza “bots” o robots de software para automatizar tareas repetitivas. Los “bots” imitan las acciones humanas con sistemas digitales y, de esta forma, siguen unas reglas específicas para realizar tareas concretas. Así, los trabajadores pueden dedicar su tiempo a tareas de mayor valor para la compañía. 

Los departamentos de Administración son clave en todas las empresas, se encargan de gestionar procesos internos, facturación, relaciones con proveedores…todas estas tareas implican un alto consumo de tiempo que puede verse disminuido con la tecnología RPA.

Entre las tareas que más tiempo y recursos consumen de los departamentos de Administración destacan:

• Recepción, emisión, gestión, pago y cobro de facturas
• Gestión de inventario
• Gestión de nóminas
• Procedimientos internos
• Gestión de gastos de empleados

En qué nos puede ayudar la tecnología RPA

Muchas de estas tareas pueden ser realizadas por bots, permitiendo a los equipos dedicarse a tareas de mayor complejidad y que resulten más valiosas para la compañía. Sin embargo, ¿sabes dónde puedes aplicar RPA?

Contabilidad

• Elaboración y envío de facturas
• Envío de pagos recurrentes (nóminas y pagos a proveedores)
• Gestión y pago de impuestos
• Realización de informes financieros
• Conciliación bancaria y de tesorería

Procesos internos

• Gestión de gastos de empleados: aprobación, registro y pago
• Control de calidad
• Organización de ficheros y carpetas 
• Extracción de información de PDF’s o similares
• Análisis de correos electrónicos
• Extracción de datos no estructurados

La tecnología RPA ha llegado para quedarse y, como podéis comprobar, son numerosas las tareas que podemos delegar en estos “bots”. Los beneficios que podemos obtener de ello son:

• Ahorro de tiempo
• Disminución de errores
• Aumento de la productividad
• Aumento de la seguridad

Esperamos que os haya gustado este post, os esperamos en el próximo.